仕事術

タスク管理おすすめの方法【実例公開】〜無印良品 上質紙1日1ページノート

【実例公開】無印良品:上質紙1日1ページノートを使ったタスク管理方法

こんにちは、タカハシサトシです!
地方の飲食業界で企画の仕事をしています。

タスク管理が苦手な方へ、手帳を使ったおすすめのアナログなタスク管理方法の実例紹介です。

基本の使い方は↓こちらの記事で紹介していますが

今回は実際の僕の手帳を公開しながら補足していきます。
基本を通り越してぐちゃぐちゃですがご勘弁・・・。

では、いってみよう!

タスク管理おすすめの方法〜僕の「無印良品上質紙1日1ページノート」公開

基本のタスク管理方法は、こちらの記事にまとめてありますのでご参考ください。

僕の手帳の使い方は、

①手帳に書いて消す
②スケジュールも見てタスクを考える
③たまにプロジェクトをまとめる
④打ち合わせのメモにも使う
⑤考え事をまとめてもOK

です。

僕の「無印良品上質紙1日1ページノート」の実例も交えてご紹介します。

①手帳に書いて消す

①手帳に書いて消す

(1)の場所に日付を書き、仕事のはじめにタスクを書いて、終わったら消します。もちろん自分ができる量のタスクを書かないと達成感が得られず苦痛になります。

たくさん消えているように見えますが、タスクを細かく書いているのでたくさんやっているように見えるだけです。

(2)は1日が終えて消せなかったタスクです。
見るとわかりますが、これはタスクではなく題目なので、これではいったい何の作業をすることなのかわからないので消せません。噛み砕く作業が必要です。

②スケジュールも見てタスクを考える

スケジュールも見てタスクを考える

スケジュールは卓上カレンダーで良いです。

これにプロジェクトの期日や、打ち合わせの予定などを入れていきます。

手帳に書き込むのも良いですが、手帳はあくまでタスクを管理するだけにしたいので、卓上カレンダーと見比べてタスクを決めるために分けています。

③たまにプロジェクトをまとめる

たまにプロジェクトをまとめる

いま進めているプロジェクトを一覧で書く場合もあります。タスクを考える前に、もっと全体を俯瞰したい時に書きます。

完了したプロジェクトは消します。

補足(❤)お気に入りのペンや手帳カバーで、気持ちを高めても良いです。

④打ち合わせのメモにも使う

打ち合わせのメモにも使う

メモ帳でもあるので、(3)のようにメモにも使います。次にタスクを書き出す際の参考にもします。

⑤考え事をまとめてもOK

考え事をまとめてもOK

もちろん、(4)のように課題を書き出したり、イラストや図を書いて構想をまとめたりしてOKです。

手帳でのタスク管理を毎日続ける

手帳に書いて消す具体的な方法は、以下の記事を確認いただき、毎日続けていくことで、感覚的に自分自身を把握し、コントロールできるようになります。

これにより、以下の効果が得られます。

・自分の作業を抱えられるキャパシティ
・自分の作業を進めるスピード
・前倒しで完了させる力
・一覧で把握できる能力
・相手に依頼する力
・依頼した事を忘れず管理する力

また、何よりタスクを完了させることにより

・自信
・信頼

につながります。

これをモチベーションにまずは1ヶ月続けてみましょう!

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