【初心者/かんたん】タスク管理の方法・書き方〜1冊のノートに全てまとめよう

【初心者/かんたん】todoリストの書き方〜1冊のノートに全てまとめよう

タカハシサトシです!
地方で10年、企画の仕事をしています。

今回は、

忘れっぽいんです。タスク管理をうまく活用したいのですが、手書きが良いと聞きます。良い方法ありませんか。

という声にお答えします。

人の脳の容量は1ペタバイト=100万ギガバイトあるらしいです。HD動画を13年分録画できるくらいの大きさだとか・・・。

しかし、なんで忘れちゃうんだろ。
きっと、もっと高度な処理をするための部分に容量を奪われているんだな。

本記事の内容

1 タスク管理の基本は書いて消すこと
2 書いて消すまでの3つのルール
3 todoリストはなぜ紙に書く?

では、さっそく!

1 タスク管理の基本は書いて消すこと

大胆に1日1ページを使う。
そして「書いて消す」これだけでOK!

①日付を書いて、やることを書き出します。

日付を書いて、やることを書き出します。

②終わったら消します。

②終わったら消します。

カンタン!

2 書いて消すまでの3つのルール

終わらない場合の追加ルールです。

①やってみたけど終わらなかったら?
 ⇒まるで囲んでおく

やってみたけど終わらなかったら?
 ⇒まるで囲んでおく

②誰かにお願いすることにしたら?
 ⇒まるで囲んで( )して依頼した人の名前を書く

誰かにお願いすることにしたら?
 ⇒まるで囲んで( )して依頼した人の名前を書く

③次の日、まるで囲んだものも含めて書き出す

次の日、まるで囲んだものも含めて書き出す
次の日、まるで囲んだものも含めて書き出す

カンタン!この繰り返し!

3 todoリストはなぜ紙に書く?

タスクは今日必ずやることですが、todoリストはそんなタスクの集合体です。これからやることのリストになります。

そして、todoリスト(やることリスト)は、忘れないようにするための技術です。

とある研究結果では、学んだことは1週間で80%も忘れてしまう。しかし、エピソードや実体験などの記憶は忘れにくいそうです。

ということは、あえて「書く」という体験をすることで、忘れにくくすることができきるはずです。書いている文字は一行だけでも、それに関わる項目を連想して思い出すことができます。

書いたら忘れて良い?

忘れないように書いたのですが、書いたら忘れてください。
大丈夫、見れば思い出しますから。だからあえて忘れて、スッキリした頭で、やることだけに集中し実行した方が、とても効率がよいです。

todoリストを1つのノートでまとめて書く。
「書く」「忘れる」「実行」「消す」「思い出す」の流れで、試してみてはいかがですか?続けられる方法が一番です。

todoリストに慣れてきたら読む記事

todo=やることリストです。
どんどん自分でやると決めたことをやりきれたら自信になりますよね。

そうやって、前進することができたのなら、次に悩むのは「目標」だったりします。まずは身近なところから、やることを完了してきたけれども、その先、大きく言うと自分の人生になりますが、はたして何のために、どこへ向かうとよいんだろう。

目標がふっと湧いてきたら素晴らしいですが、僕自身は全く湧いてきませんでした。しかし、目標を決めるコツは存在します。

以下の記事でご紹介しています!

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