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todoリストとは?3つの意味と始め方【自立の第一歩】

todoリストとは?3つの意味と始め方【自立の第一歩】

タカハシサトシです!
地方で10年、企画の仕事をしています。

今回は、

todoリストとは?最近よく聞きます。
でも実はよくわかっていません・・・。
どう使えばよいものですか?

という声にお答えするため、この記事では「todoリストとは?」の答えを、僕なりの言い方で3点ご紹介しています。

todoリストは人生を前向きにする、とは言いすぎかもしれませんが、自分の中にある些細な取るに足らない、しかし重要なアイデンティティのかけらを見つけ、そして認めるという意味では、僕は最重要なスキルだと考えています。

本記事の内容

1 todoリストとは、整理整頓の手法。
2 todoリストとは、タイムマネジメント。
3 todoリストとは、自立の第一歩。

では、みていきましょう!

1 todoリストとは、整理整頓の手法。

todoリストとは、整理整頓の手法。

todoの意味はそのまんま。
「things to do list」を省略した言葉で、「やることリスト」になります。

todoリストはどう作る?

主に仕事で使うと思いますが、ノートや手帳、メモ帳に付箋や、アプリやエクセルなどに書き出して、やることが終わればチェックして完了、という方法がスタンダートです。

まずは「どんなテーマで書き出すか」を決めることが重要です。

  • 今抱えている仕事のやることリスト
  • 受験までにやることリスト
  • 見たい映画のリスト
  • 行きたい旅行先リスト
  • 結婚式の準備やることリスト

などなど。

はじめに全てを予想して完璧に書き出すことは難しので、15分くらい集中して書き出し、後はやりながらリストに修正を加えて行くと良いです。

↓todoリストの作り方はこちらの記事も参考ください!

todoリストを活用するメリットは?

todoリストは、やることがリスト化されるわけですので、仕事もプライベートもどんどん明確になります。そして「明確」ということは「決断」しているということです。

これは「やる」、これは「やらない」というように。

僕も参考にしている、有名な片付けコンサルタントのこんまりさんも「整理整頓は捨てる事からはじまる」と伝えているように、整理整頓できる人は「捨てる(やらない)」と決められる人です。

片付けで捨てる基準は「ときめくかどうか」ですが、todoリストの場合は「テーマに沿っているか」「自分がやることかどうか」で判断して整理整頓!

todoリストで決断力を磨きましょう。

2 todoリストとは、タイムマネジメント。

todoリストとは、タイムマネジメント。

todoリストでスケジュール管理を鍛えられます。先の項目でやることが見えたら、あとはどうやって実行するか。

まずは、「すぐやる」「後でやる」に分け、「すぐやる」中でも簡単なものから始め、慣れてきたら、もう少し細分化していきましょう。

「すぐやる」
⇒「すぐやらなければならない重要なこと⇒自分が担当」
⇒「すぐやらなければならないが重要ではないこと⇒部下などに依頼」

「後でやる」
⇒「後でも良いが重要なこと⇒自分が担当⇒いつまでにやるか」
⇒「後でもよくて重要ではないこと⇒部下などに依頼⇒いつまでにやるか」

こういった形でtodoリストを消化することで、まずは目先の生産性は間違いなく上がりまずが、この「後でやる」と決めたことをどうやって消化するかで、本当に価値あるものが産まれるかどうかが問われてきます。

特に、中間管理職以上のビジネスマンや1ヶ月以上先を想定した行動を取る必要がある職務の方にとって、成功失敗の分かれ目は、間違いなくここになります。

「後でやる」ことは、後で一気にやることではありません。これをさらに細分化し、「すぐやる」「後でやる」ことに分けられるかどうかにかかっています。

このようにして「すぐやる」ことを消化しつづければ、最初に「後でやる」と決めたことは少しずつ前進するはずです。

タイムマネジメントで未来志向になる

「後でやる」ことから「すぐやる」ことを作り消化することで、どんどん前倒しで仕事ができるようになります。前倒しているということは、未来が早く近づくということにほかなりません。

タイムマネジメントは綿密な計画を立てることではありません。いかに時間を有効に使うかということです。よって、後でやることが消化できる=時間管理ができているということになります。

3 todoリストとは、自立の第一歩。

todoリストとは、自立の第一歩。

todoリストの本質は「言葉の力」です。
特に自分が出した言葉なので、なおさら本質的に力があります。

todoリストは人生の羅針盤

「いやいや、俺は感覚派だし、頭の中で見えている!」という方はtodoリストの必要はありません。きっと問題もなく迷うこともなく突き進んでいるんだろうなと思うから。

しかし、僕は自信がないし、忘れるし、何をしたらよいかわからなくなるし、迷う。もし僕と同じような方であれば、ぜひtodoのリストアップを実践してほしいと思います。

自己啓発、前向き、意識高い、コーチング、カウンセリング、コンサルティング・・・自分自身を見つめる方法は昔から数多くありますが、僕自身、結局やり続けているのは、todoリストと内容のリストアップだけです。

実績がある人が言ったことでもなく、偉人の言葉でもなく、自分が出した言葉ということがポイントです。そして、誰かに見せる必要もありません。誰かに見せる前提では、カッコつけますからね。本当の自分を見つめることが重要です。

人生のtodoリストをつくろう

人生というテーマでtodoリストができただけで凄いこと。
別に正解はないですからね。気になったらいつでも見直せば良い。

先にも述べた通り、言葉には力があります。

ここに並べた言葉によって、自分自身が形づくられ、意識的にか無意識的にか、そちらの方向へ進みだしていく。自分の人生を歩んでないなぁ、、、なんて感じている方は、ぜひ、「人生のtodoリスト」で自分で考えた人生の第一歩を歩んでみてはいかがでしょうか。

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