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todoリストのメリットは1つだけ?【使い方を間違えると失敗する】

todoリストのメリットは1つだけ【使い方を間違えると失敗する】

タカハシサトシです!
地方で10年、企画の仕事をしています。

今回は、

todoリストを活用するメリットを教えて下さい
仕事の効率がよくなる等の意見もあれば、効率が下がる意見もあります。いったいどっちなんでしょう。

という声にお答えします。

この記事では、todoリストのメリットについてわかる内容になっています。そしてデメリットについても伝えようと思いますが、よく考えるとデメリットだと思う原因はtodoリストそのものには無いことがわかります。

結局はそれを使う人によるので、自分にとって都合よく使うことができたら良いですね。
・・・何でもそうか汗

本記事の内容

1 todoリストのメリット・デメリット
2 todoリストとの上手な付き合い方

では、さっそく本題へ!

1 todoリストのメリット・デメリット

todoリストのメリット・デメリット

todoリスト最大のメリットは

「目標に対してやることが明確になる」

ことです。

この時点ではデメリットはありません。
強いて言うなら「本当にやるべきリストかどうか」くらいですが、一旦置いておきます。

ここから先はデメリットがすぐ顔を覗かせる

なぜかというと、人がやる事だから。

①すっきりしなくなる

なぜすっきりしないかと言うと、整理されたやることが終わらないから。
終わらないとリストから消えないのでストレスになります。

②効率が下がる

todoリストを作ったり更新することに力を入れすぎると、一見すっきりして気分は良いのですが、これ自体に時間を取られてしまい、仕事のスピードが落ちてしまいます。

③目標が達成できない

todoリストの中で、緊急度は低いが重要度が高いような「難易度の高いやること」になかなか着手できなくなり、目先のことだけをこなし、本当に目指すべきことに到達できなくなります。

・・・じゃあ、todoリストを使う意味なんか無いじゃん!

2 todoリストとの上手な付き合い方

todoリストとの上手な付き合い方

いえいえ「目標に対してやることが明確になる」
という立派なメリットがあります。

しかし、うまく行っている時は「todoリストいいね!」となりますが、問題が起こった時は「todoリストだめだね!」とtodoリストのせい。

いずれにせよ結局やるのは人間。todoリストを責めても仕方ない。
デメリットを踏まえて、うまく目標を実現するために活かすと考えた方が前向きです。

todoリストの上手な使い方

①やることを明確にする時だけに利用する

目標を実現する方法は様々あるとすると、考えられる方法をリストアップし、大まかに何をやれば良いか見えればOKとする。仮に1つの方法が失敗したら、その時点でまたtodoリストを洗い直すと良いかも。

②忘れそうなことチェックリストとして利用する

日常的な仕事においては、いくら忙しい人でもそんなにやることないし、全てをtodoリストで把握しなくとも困らない。よって、忘れそうなことだけを書き留めて、終わったら消す使い方に特化する。

③将来を考える時だけに利用する

todoリストは「目標に対してやることが明確になる」けれども、目標自体が明確でない場合、目標を見つけるためにリストアップして活用する。

おすすめは「なりたい自分100個」「ほしいもの100個」を書き出すこと。そして、ふとした時に見返せるようにデータで保存しておく。

↓基本的なtodoリストの使い方はこちらを参考ください

本質を見逃さないようにしよう

todoリストの本質は「言葉の力」です。
どんな言葉を並べるかで今後が決まってしまう。やはり、言霊が宿っているのかもしれません。

あなたのtodoリストには、どんな言葉が並んでいますか?
自分にとってメリットにもデメリットにもなる、慎重に大胆に言葉を選ぶセンスが問われますね。

↓参考までにtodoリストについての記事です

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