タスクリストとtodoリストの違いは3つの視点で説明できる

タスクリストとtodoリストの違いは3つの視点で説明できる

タカハシサトシです!
地方で10年、企画の仕事をしています。

今回は、

todoとタスクの違いは何ですか?
どちらにせよやることには変わりないですよね?

という声にお答えします。

この記事では、タスクとtodoの違いがわかる内容になっています。

ちなみにタスクとtodo、どちらも目標を達成するためにやることのリストですが、その人のポジションや職務やによって捉え方が変わってきます。

この捉え方は3つあるのですが、ポジションにかかわらず、異なる捉え方ができる人は、リーダー向きと言えます。

本記事の内容

1 タスクリストとtodoリストの違い
2 タスクとtodo、どう使いこなせば良い?
3 タスク、todo、プロジェクト。3つの視点をどうやって学べばよいか

では、みていきましょ!

1 タスクリストとtodoリストの違い

タスクリストとtodoリストの違い

・タスクは「今日必ずやらなければならない事」
・todoは「先延ばしにしてもよいやる事、やらなくてもよい事も含む」

です。

なので、2つの関係としては、上記の図のようにtodoが大きな枠組みで、その中にタスクがあるイメージです。「todoの中で今日必ずやることがタスク」です。

2 タスクとtodo、どう使いこなせば良い?

タスクとtodo、どう使いこなせば良い?

使いこなすには視点を変える必要があります。
モード切り替えスキルとも言えます
が、僕は習得が難しかったです。特に感情的になると難しい。

説明しますが、タスク、todoに加えて、プロジェクトの視点が必要です。

①作業者の視点(タスク)
・与えられた物をいかに早く良く完成させるか

②管理者の視点(todo)
・目標を達成するために何をやればよいか
 
③経営者の視点(プロジェクト)
・目指すべき目標は何か、なぜそれを目標とするのか

何か物事を進めていく上で、必ず上記の3つの視点が存在します。それぞれの視点で見えているものが違うので、管理方法も違うわけです。

なので、タスクとtodo、どちらが良い悪いというわけではないです
ただ、言えることは、複数の視点を持てる人は、優位に立つ事ができます。競争相手より、見えている景色が広く深いわけですから。また、リーダーに向いているとも言えるでしょう。

特に経営者の視点を磨くことをおすすめします。

3 タスク、todo、プロジェクト。3つの視点をどうやって学べばよいか

タスク、todo、プロジェクト。3つの視点をどうやって学べばよいか

3つの視点があることはわかっても、いざ実践の場で切り替えるのは経験が必要です。目の前で起きていることに対処しながら、一方で全体を俯瞰するわけですから。

タスクに集中しつつ、合間にtodoの視点で本当にこのタスクで良いのか見直し、さらにプロジェクトの視点で、目標を実現させるために別件を進めたり、より物事が進むように作業環境を整えたり・・・となります。

僕の身近なところで学ぶ方法を3点お伝えいします。

①企画のスキル

企画する上で外せない「誰が誰に何をどうするか」という骨子をつくる際に、経営者の視点を学べます。
そのプロジェクトに対する目的、目標への意識が高まります。

②拡散と集中のスキル

拡散=目標を達成するためのアイディアを集める(プロジェクトを確認する)
集中=目標を達成するための決断して取り組む(タスクにつながる)

です。一番難易度が高く、この部分がtodoにあたります。

タスクとプロジェクトの両方を意識しているという点では、todoで管理することで、全体を把握しやすいかと思います。

③現場作業から学ぶ

例えば飲食店のオペレーションから作業者の視点を学べます。実際に厨房に入って商品を作って見ると、どうすれば効率よく早く美味しいものを提供できるかに答えがあるかと思います。

todoリストを中心に全てを管理する

タスクとtodoの違い、お分かりいただけましたでしょうか?

慣れるとtodoリストで3つの視点を管理することができます。なぜなら、todoはタスクとプロジェクトを繋いでいるから。

todoの中で今日やることがタスクで、すぐに消せない項目がプロジェクトなはずですから。

↓todoリストの作り方についてはこちらで解説しています!

関連記事

  1. todoリストにおすすめのノートと使い方3選

    ワークハック

    todoリスト・タスク管理におすすめのノートと使い方3選

    タカハシサトシです!地方で10年、企画の仕事をしています。今…

  2. 【Macもok】無料のタスク管理ツールおすすめ5選【今日やる事を決めるセンス】

    ワークハック

    【Macもok】無料のタスク管理ツールおすすめ5選【今日やる事を決めるセンス】

    タカハシサトシです!地方で10年、企画の仕事をしています。M…

  3. 【初心者/かんたん】todoリストの書き方〜1冊のノートに全てまとめよう

    ワークハック

    【初心者/かんたん】タスク管理の方法・書き方〜1冊のノートに全てまとめよう

    タカハシサトシです!地方で10年、企画の仕事をしています。今…

 

チャレンジ応援のまとめ記事

  1. 【初心者向け】タスク管理(todo)の始め方〜目標の作り方・目標達成のコツを解説

    レコメンド

    タスク管理の始め方・目標をつくり挑戦しよう

    タスク管理を始めたい方向けの記事です。また、目標の作り方とタスク管理を活用した目標達成のコツを初心者にも優しく解説しています。

  2. webデザインの始め方・学びながら挑戦しよう

    レコメンド

    webデザインの始め方・学びながら挑戦しよう

    webデザインを始めたい方向けの記事です。本質を知り、独学やスクールで学び、プロの仕事に挑戦しよう。

  3. マーケティングの始め方・集客を学び挑戦しよう

    レコメンド

    マーケティングの始め方・集客を学び挑戦しよう

    マーケティングを学びたい方向けの記事です。マーケターを目指し、集客に挑戦しよう。

 

グラスの商品・サービス

  1. グラスの手帳|文庫本サイズ

    グラス

    グラスの手帳|文庫本サイズ

    当方で商品開発した、グラスの手帳を数量限定販売いたします。1冊500円(税別)で販売中。

  2.   【初回半額/5社限定】グラスのフードビジネス支援

    グラス

    【初回半額/5社限定】グラスのフードビジネス支援

    ビジネスサイクルの速い飲食業界では、何かをつくる事で推進される仕事が多々あります。そんなデザインを切り口とした、月額支援サービスのご提案。月額33,000円(税込)〜

  3.   【提案無料】グラスのweb制作

    グラス

    【提案無料】グラスのweb制作

    小さく始めて大きく育てる、新事業のチャレンジに最適な、ミニマムなweb制作のご提案です。99,000円(税込)〜

アーカイブ

PAGE TOP