ワークハック

タスクリストとtodoリストの違いは3つの視点で説明できる

タスクリストとtodoリストの違いは3つの視点で説明できる

タカハシサトシです!
地方で10年、企画の仕事をしています。

今回は、

todoとタスクの違いは何ですか?
どちらにせよやることには変わりないですよね?

という声にお答えします。

この記事では、タスクとtodoの違いがわかる内容になっています。

ちなみにタスクとtodo、どちらも目標を達成するためにやることのリストですが、その人のポジションや職務やによって捉え方が変わってきます。

この捉え方は3つあるのですが、ポジションにかかわらず、異なる捉え方ができる人は、リーダー向きと言えます。

本記事の内容

1 タスクリストとtodoリストの違い
2 タスクとtodo、どう使いこなせば良い?
3 タスク、todo、プロジェクト。3つの視点をどうやって学べばよいか

では、みていきましょ!

1 タスクリストとtodoリストの違い

タスクリストとtodoリストの違い

・タスクは「今日必ずやらなければならない事」
・todoは「先延ばしにしてもよいやる事、やらなくてもよい事も含む」

です。

なので、2つの関係としては、上記の図のようにtodoが大きな枠組みで、その中にタスクがあるイメージです。「todoの中で今日必ずやることがタスク」です。

2 タスクとtodo、どう使いこなせば良い?

タスクとtodo、どう使いこなせば良い?

使いこなすには視点を変える必要があります。
モード切り替えスキルとも言えます
が、僕は習得が難しかったです。特に感情的になると難しい。

説明しますが、タスク、todoに加えて、プロジェクトの視点が必要です。

①作業者の視点(タスク)
・与えられた物をいかに早く良く完成させるか

②管理者の視点(todo)
・目標を達成するために何をやればよいか
 
③経営者の視点(プロジェクト)
・目指すべき目標は何か、なぜそれを目標とするのか

何か物事を進めていく上で、必ず上記の3つの視点が存在します。それぞれの視点で見えているものが違うので、管理方法も違うわけです。

なので、タスクとtodo、どちらが良い悪いというわけではないんですね。
ただ、言えることは、複数の視点を持てる人は、優位に立つ事ができると言えます。競争相手より、見えている景色が広く深いわけですから。また、リーダーに向いているとも言えるでしょう。

特に経営者の視点を磨くことをおすすめします。

↓タスク、todo、プロジェクトの関係についての記事もご参考ください

3 タスク、todo、プロジェクト。3つの視点をどうやって学べばよいか

タスク、todo、プロジェクト。3つの視点をどうやって学べばよいか

3つの視点があることはわかっても、いざ実践の場で切り替えるのは経験が必要です。目の前で起きていることに対処しながら、一方で全体を俯瞰するわけですから。

タスクに集中しつつ、合間にtodoの視点で本当にこのタスクで良いのか見直し、さらにプロジェクトの視点で、目標を実現させるために別件を進めたり、より物事が進むように作業環境を整えたり・・・となります。

僕の身近なところで学ぶ方法を3点お伝えいします。

①企画のスキル

企画する上で外せない「誰が誰に何をどうするか」という骨子をつくる際に、経営者の視点を学べます。
そのプロジェクトに対する目的、目標への意識が高まります。

②拡散と集中のスキル

拡散=目標を達成するためのアイディアを集める(プロジェクトを確認する)
集中=目標を達成するための決断して取り組む(タスクにつながる)

です。一番難易度が高く、この部分がtodoにあたります。

タスクとプロジェクトの両方を意識しているという点では、todoで管理することで、全体を把握しやすいかと思います。

③飲食店で学ぶ

例えば飲食店のオペレーションから作業者の視点を学べます。
実際に厨房に入って商品を作って見ると、どうすれば効率よく早く美味しいものを提供できるかに答えがあるかと思います。

今回は以上になります。
タスクとtodoの違い、お分かりいただけましたか?

慣れるとtodoリストで3つの視点を管理することができると思いますよ。
なぜなら、todoリストの中で今日やることがタスクで、すぐに消せない項目がプロジェクトなはずですから。

↓【初心者向け】todoリストの書き方についてはこちら

↓todoリストの作り方はこちら

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