ワークハック

todoリストは何の紙をつかうべき?【僕が作ったTodoメモ用紙もついでに紹介】

todoリストを紙(メモ)で管理する方法・始め方

タカハシサトシです!
地方で10年、企画の仕事をしています。

今回は、

todoリスト、紙を使って管理する方法を教えて下さい

という声にお答えします。

僕自身目標に向けて、自作のtodoメモを公開して試してみています。
実現できれば効果あります!と自信持って言えますよね。

本記事の内容

1 todoリストを紙で管理する方法
2 todoリストを毎日やると目標が見えてくる

では、いってみよ!

1 todoリストを紙で管理する方法

todoリストを紙で管理する方法

基本的にツールの種類は5つに分けられます。
以下に、todoとして使う視点で簡単に比較してみました。

サイズ自由度活用性汎用性保存性見た目
ノート高い普通高い普通普通
メモ普通高い普通悪い普通
付箋低い高い低い悪い悪い
手帳低い普通低い良い良い
用紙高い普通高い悪い悪い

それぞれ下記のような特徴がありますが、todoを進めるには、どれも有効に使えます。

【ノート】自由スペーズが大きいので、絵や図等でメモするのにピッタリ
【メモ】todoリストに特化して使える
【付箋】todo1つ1つを要所に貼って管理
【手帳】スケジュールからtodoを管理する
【用紙】保管を考えなければ自由に使える。コピーして共有しやすい

実際はどれも「紙」ですので、あとは好みの問題かも。

todo管理に1日1枚メモ用紙を使う方法

初心者向けの方法をご紹介。

あまり複雑に考えず、やることをやって消しての繰り返し。
ただ、書いたものは絶対やりきること(僕も今一度挑戦中)。

こんな風に活用してます。

1 1日1枚使用する
2 やることを5件まで書く
3 終わったらチェックを入れる
4 アイデア、依頼した事、準備する事などメモ欄に書き留める
5 次の日、前日終わらなかったことも含めまたやることを5件書き出す
6 毎日繰り返す

詳しくは以下の記事でも紹介し、オリジナルメモPDFデータもダウンロードできます。他に中級者、上級者向け音ツールもあります。

2 todoリストを毎日やると目標が見えてくる

todoリストを毎日やると目標が見えてくる

まずは毎日やることを決めて、完了させる癖をつけることです。
毎日がチャレンジ。限界ギリギリの挑戦ができるようになったら最高です。

いずれにせよ「すぐやる人」を目指すべきだと思います。

todoをどうこなすか、という視点で見ても、「スティーブ・ジョブズ 結果に革命を起こす神のスピード仕事術」の本はおすすめです。

・ありえないスケジュールに挑戦
・驚異的なスピードにこだわる
・人の話の95%は捨てる
・人の目を気にしない
・完璧を狙う
・人を動かす

そして、しっかり準備し、アイデアを大切にする。

僕の場合はこのブログですが、2020年8月6日から毎日更新すると決めたけれども、毎日更新できた月はまだ無い。そこに、どこか甘えと諦めがある。

毎日決めたことをやりきる。スピードにもこだわり、寄り道せずすぐやる人になれば、自ずと未来が前倒しでやってきます。

すると、もともと描いていた目標に対して別な角度からも見えることで目標に深みも生まれ、取り組む動機も強まり、さらに実現に向けたスピードもアップするのではないでしょうか。

まずは決めたことをやりきる事が大切ですね。

todoリストを印刷して使うためのデータ入手方法【オリジナルもあるよ】todoリスト用のデータを無料ダウンロード、印刷して使いこなそう前のページ

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