ワークハック

todoリストで習慣化する手帳の使い方【あるべき姿を見つけよう】

todoリストで習慣化する手帳の使い方【あるべき姿を見つけよう】

タカハシサトシです!
地方で10年、企画の仕事をしています。

今回は、

todoリストに最適な手帳の使い方を知りたいです

という声にお答えします。

この記事では、皆さんが手帳をスケジュール管理とtodo管理に使われていると思いますが、さらに目標に向かうためには、どのように活用したら良いか、考え方をお伝えしています。

特に、何を目標にしたら良いか、目標ってどうやって見つけるのかについて、学ぶことができる内容となっています。

本記事の内容

1 todoリストに最適な手帳4つの使い方
2 手帳を活用し、どんな習慣を身につけるか
3 手帳を購入してtodoリストにチャレンジしよう

では、さっそく!

1 todoリストに最適な手帳4つの使い方

todoリストに最適な手帳4つの使い方

手帳はスケジュールを中心とした管理ツールです。
なので、todoを進めていく上では、どこまで先の予定(目標)を決めるかが重要になります。

①【日】で管理する

今日の場所にやることを書いて消す方法。
次の日は、前日消せなかったものを書き写し、新たにやることを加えて消していきます。

②【週-日】で管理する

今週中に何を完了させるか、という目標を先に決める方法。
決めたら、日々何をやるかに落とし込み、やれたかどうかチェックします。

③【月-日】で管理する

今月中に何を完了させるか、という目標を先に決める方法。
目標を決めたら、何をすれば良いかを洗い出し、月間カレンダーにやることの期日を書いていきます。
後は、毎日やることに落とし込み、やれたかどうかチェックします。

④【年-日】で管理する

今年中に何を達成させるか、という目標を先に決める方法。
目標を決めたら、何をすれば良いかを洗い出し、年間カレンダーにやることの期日を書いていきます。
後は、毎日やることに落とし込み、やれたかどうかチェックします。

大切なことは日々何をやるか、習慣化できるか

todoリスト=やることリストです。
なぜ、todoをやるかというと、目標を達成したいからです。

それには2つの課題があります。

・目標をどうやって決めたらよいか
・どうやって達成するか

です。

このどうやって達成するかの答えは、習慣化にあります。
手帳は日々眺めたり、書き込んだり等、毎日触れるため、習慣化するきっかけになるということです。しかし、習慣はすぐに身につくわけではありません。最低3ヶ月は必要でしょう。

よって、3ヶ月先の目標を決めて、日々何をやるかを決める。
という形が僕的にはベストかなと考えています。

後は、どうやって目標を決めるか、です。

2 手帳を活用し、どんな目標・習慣を身につけるか

手帳を活用し、どんな目標・習慣を身につけるか

どんな目標・習慣を身につけるかの答えは
「自分のあり方=あるべき姿を見つめ直す事」です。

・こんな自分になりたい=目標
・どうやったらなれるか=習慣

です。

良い習慣を身につけるために、毎日手帳をつける事が重要ではないでしょうか。

理想の自分=目標の見つけ方

これは、ひらめいたり、思いついたりすれば悩むことはありませんが、そうでない場合は技術で補います。そう、アイデア発想法を利用します。

おすすめは「なりたい自分を中心としたマンダラート」です。

メジャーリーグでも活躍している大谷翔平選手が高校一年生で立てた目標が有名ですよね。

僕はいきなりど真ん中になりたい自分の言葉は書けませんでした。
もし同じ状況でしたら、真ん中は「なりたい自分」で良いと思います。

そして、なりたい自分を中心とした場合、まわりの8つにはどんな言葉が入るか。さらに、その8つの言葉を中心にした場合、それらのまわりにはどんな言葉が入るのか。

全て埋めることができれば、理想の自分像がぼんやりと見えてくるはず。
そして、最初の8つの言葉の周りに書いた言葉そのものが習慣化したいこと=やること(todo)に近い内容となっているはずです。

マンダラートを完成させて、自分なりの目標と習慣(todo)を定めていきましょう。

——–

⇒習慣については、完訳 7つの習慣 人格主義の回復: Powerful Lessons in Personal Changeが参考になりました。

↓こちらの付箋をつかったtodoについての記事でも目標のつくり方を紹介しています。もしよろしければ!

3 手帳を購入してtodoリストにチャレンジしよう

まだ手帳を使われていない方へおすすめです。

ほぼ日手帳

ほぼ日手帳

僕も使っていたほぼ日手帳。
1日1ページ使えるところが良かった。
毎日やること=習慣にこだわりたいなら、おすすめです。

もちろん、ウィークリー手帳もあるので好みでいかがですか。

いろは出版|irohashop

いろは出版|irohashop

女性に人気のSUNNY手帳やデザインがかわいいAIUEO手帳などが特徴の、京都生まれ、いろは出版さんの、やわらかな雰囲気の手帳もあり。マンスリー手帳もウィークリー手帳もあります。

③グラスオリジナル習慣化手帳

この記事の内容に沿って開発した手帳です。
マンダラートと、3ヶ月で習慣化するために特化しています。

目標あってのtodoリスト

せっかくtodoリストに取り組むなら、理想の自分を描いてみませんか。
僕にはとてもおっくうな作業です。後回しにしたい。

しかし、一度普段の流れを断ち切って見つめてみる。断ち切れる場所に行くのもいいかもしれない。大自然の中とか。

しかし、この作業は時間をかけたからといって良いものができるわけでもありません。まずは1時間くらいで理想の自分のアイデアを出しきってみる。

そして、3ヶ月たってまた見直し続けてていけば、大谷選手の用に、ど真ん中の言葉が見えてくるに違いない。

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