【簡単】仕事で使えるノートタスク管理方法+おすすめアイテム5選

【簡単】仕事で使えるノートタスク管理方法+おすすめアイテム5選

タカハシサトシです!
地方で10年、企画の仕事をしています。

今回は、

仕事で使えるノートのタスク管理方法を知りたい。
あと、おすすめのノートがあれば教えて下さい。

という声にお答えします。

仕事ができる人になりたい!とお考えのあなた。クールな顔して、実は多くの仕事を短い時間で同時にこなしている人になりたいと思いませんか?

そうなるためは、

タスク管理を学ぶこと
仕事のコツを掴むこと

が重要です。

本記事の内容

1 【ノート公開】仕事で使えるノートタスク管理方法
2 タスク管理におすすめのノート&アイテム5選

では、いきましょ!

1 【ノート公開】仕事で使えるノートタスク管理方法

タスク管理のノートの使い方・書き方は単純です。そんなに複雑なルールを決めても続かない(僕は)ので、タスクを書いて終わったら消すだけが良いです。

基本の管理の流れは、この4つだけ。

①現在やるべき仕事のタスクを書く
②終わったら消す
③1ページ使ったら、消せなかったタスクを含め次ページにタスクを書く
④前ページで残っていたタスクを検討する

【例】僕のノート、最初の3ページを公開します。

1ページ目 6月30日

【ノート公開】仕事で使えるノートタスク管理方法

ひたすら書き出して、終わったものは消しています。これだけです。
消えていないタスクは8件。果たしてこれはタスクか?という疑問が残ります。

2〜3ページ目 7月2日・7月5日

【ノート公開】仕事で使えるノートタスク管理方法

ここでも新たなタスクを書いて、終わったので消しています。
打ち合わせのメモもあり、人の問題について書いています。

タスク管理で完了せず残っている項目に注目

1ページ目の8項目ですが、実はこの後も何度も書き直しては消せずに残ったりしてます。これは緊急度が低いけれども重要なタスクのサイン。

このままではずっと先延ばしの可能性大なので、実行可能なタスクに細かく砕いて取り掛かるべきです。または、やらない方が良い場合もありますので、判断が必要です。

タスク作業に重要な仕事のコツ3つ

あの人仕事できる!という人は「多くの仕事を短い時間で同時にこなしている」ように見えますが、実際は違います。以下、僕が大切にしているできる人のあり方です。

①ひとつひとつの処理・作業スピードが早い

できる人も、同時に別の作業はできません。要は1つの作業が恐ろしく早いのです。スピードに、時間にこだわっているので、はたから見れば同時に進めているように見えるだけです。

②鉄は熱いうちに打っている

例えばブログについて、良いネタを思いついて気持ちが高ぶったなら、そのエネルギーを大切にして、すぐ行動します。それが仕事の順番はどうあれ、その時熱い気持ちを上手く利用して物事を進めています。後回しにしたり、あまり慎重になりすぎると気持ちが冷め、逆に心配事が増えて、前に進みづらくなります。

③感度の良いアンテナが立っているので良い選択肢を選びやすく決断が早い

取り組む仕事について、自分の中で感度の良いアンテナが立っています。
すると、目の前の仕事を進めながら、自分の立てたアンテナ(キーワード)に関わる情報が入ってくるので、作業は同時にできませんが、仕事に関する発想は同時に進めることができます。

例えば、ブログを書きながら、オリジナル手帳デザインについてのアンテナを立てておくと、作業はブログですが、その中で五感に触れたものの中で手帳につながるアイデアが引っかかり、後で活かせるかもしれない、といった具合です。

要はアイデアの貯め方をうまくできれば、進める時に迷わなかったり、決断しやすかったりするわけです。

タスク管理ができるようになったら

タスクをスピードをもって処理できるようになると、次に悩むところは目標です。何を目指して行けばよいのか、目標はどうやって見つけられるのか。

以下の記事で詳しくご紹介していますので、もしよろしければ!

2 タスク管理で使えるおすすめのノート&グッズ5選

タスク管理の方法がわかったら、お気に入りのノートを見つけて早速始めましょう!行動あるのみ!

僕は文庫本サイズ(A6)が1日1ページ使い切るにはピッタリで好きです。

①ほぼ日手帳(文庫本サイズ)

僕が10年前くらいに使っていた手帳(ノート)です。
1日1ページ使えるのが良かった。細かなこだわりや、書かれているメッセージがしみる。値段は高めです。

②ミドリMDノート(文庫サイズ)

これも文庫本サイズ。ページ数も176ページで半年くらいは使えます。
A6サイズである程度ページ数があるノートがおすすめ。

③コクヨ 文庫本ノート(文庫サイズ)

コクヨの文庫本サイズノート。
70ページで使いやすい。文庫本サイズって、持ち歩くにも最適だし、ただのノートより特別感を感じるのは僕だけでしょうか。

④文庫本サイズの手帳カバー

手帳カバーにもこだわりたい。
カバーをつければ、ノートの外観は関係ない。
自分の使いやすいものに変えてもいいですよね。

これは牛革(栃木レザー)を使用した質感の高い手帳カバー。
カバーは長く使うものなので良いものを選びたいですね。

⑤書きやすいペン

僕はパイロットのアクロボール1000。
0.7mmの細字タイプですが、まー書きやすい。最高。

・・・・と、まずはツールを揃えて充実タスクライフを送りましょう!

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