デザイン

【企画提案】デザイン力を磨いて感動のプレゼンを!

【企画提案】デザイン力を磨いて感動のプレゼンを!

こんにちは、タカハシです。

地方の飲食業界で働く40歳男性、
本社にて企画の仕事をしています。

写真はお気に入りのDEAN & DELUCA ラテマグ

さて、皆さん日々の仕事の中で
「こうやったらいいのにな」
「こういうことがあるといいのにな」
と思うことはありませんか?

もちろん、
飲食業であれば、
その人の役割によっては
・食器を置く場所を変える事であったり
・シフトの組み方であったり
・広告宣伝費の使い方であったり等
異なると思いますが、

何れにせよ
一歩前に進めるためには
何か行動しなければいけませんよね。

でも、どうすれば?
面倒なので自分勝手にやっちゃいます?
自分のお店ならいいけど、
組織に所属しているなら違いますよね。

▼読んでほしい人

・中小企業の企画職の方
・働きやすい職場にしたい人
・自信がなく行動に移せない人
・話をするのが苦手な人
・行動したけどうまくいかない人

それでは、いってみよ〜!

▼本記事の内容

【1】問題を明確にしよう
【2】解決するために、まず何をする?
【3】誰が解決できる問題?
【4】デザイン力、必要?
【5】勇気のアポイント
【6】レッツプレゼンテーション
【7】まとめ

【1】問題を明確にしよう

世の中問題だらけ。
飲食業界はもちろん、
地方のチェーン店もたんまりと。。。

では、いっぱい問題あるのはわかったけれども
何の問題を解決する?
そして、なぜそれを先に解決しないといけない?

と、明確にしようとすると思考停止・・・。
まずは、以下の視点をもって見ていきましょう。

●ポイント
①いくつ問題がある?
リストアップできてる?
②誰が問題に思ってる?
自分?職場の仲間?上司?経営者?
はたまたお客様?取引業者?
③いつ起こる問題?
過去起きたこと?今起こっていること?
これから起きるであろうこと?
④なぜそれが問題?
問題だと思う理由は?

さて、いかがでしょう。
答えられそうですか?

問題ばっかり考えていても
先に進みませんよね。

いやいや、まだあるはずだ!
といっても無限に時間はないし、
今の自分自身の能力、環境で
最大限考えられたら良しとしましょう。

解決方法を考える上で、
なるべくうまくいく方法を選ぶために
問題をできる限り明確にしておくと良いでしょう。

【2】解決するために、まず何をする?

自分の中で
問題を明確にできたなら、
次はその「問題」を「共有」します。

飲食業界であるかどうかは関係ないと思いますが
組織に所属している以上は、
誰かとこの「問題」を「共有」しないといけません。

その際に、
この問題に関わりそうな人をターゲットに
コミュニケーションを取ります。

なぜ共有するかというと、
自分で何事も気づくことができれば良いけれど、
他人に指摘されて気づく問題もあるからです。

自分にとっては問題ではないけど
他人から見たら問題だったり。

なので、コミュニケーションをとり、
相手の反応を見て明確にした自分の中での問題を
もう一度捉え直しましょう。

【3】誰が解決できる問題?

誰かと共有することにより
問題が立体的になったとすれば一歩前進です。

自分の考えと、他人の考えが
ミックスされたわけですので、
よりリアリティのある内容に
なってきているのではないでしょうか。

次に、その見えてきた問題を
解決するにはどうすれば良いかを考えますが。
まず、それを誰が解決するか、できるかをはっきりさせましょう。

それが自分の手に余るような事の場合、
大抵が決裁権者が解決しなければならない
パターンが多いと思います。

飲食業であれば
根本的な問題であれば経営者、
営業方針であればマネージャー、
メニューであれば開発担当者など。

いずれにせよ、
上司(決裁権者)と問題を共有し
解決してもらう必要があります。

さあ、どうする?
積み重ねた信頼があるならまだしも、
入社間もなかったり、進言しづらい内容だったり。

その方法のひとつに
企画提案力を磨く事が近道だと考えています。

【4】デザイン力、必要?

企画提案って言っても
自分には難しいと思っていませんか?

言葉としては難しいかもですが
だれもが自然にやっている(やってきた)ことです。
幼い頃、ほしいおもちゃを買ってもらうために
両親に何をしました?

規模は違えど、
構図としては同じです。

さて、どういう方法で解決策を伝えるかですが
それは具体的な「絵」がベストです。
目で見えて、なおかつリアリティのあるものは
説得力がありますよね。

提案される方も、
もしかしたら問題そのものは見えているけれども
解決策が見えていないだけかもしれません。

予算や費用対効果も添えますが
「これで問題を解決できる!」
と感じてもらえたならば
必要な投資という判断もありえるでしょう。

以上のことから、
「相手を感動させる絵(デザイン力)が大切」と思います。
といっても何もデザイナーになる必要はありません。
解決することによって見える未来図と
メッセージが伝われば良いのです。

おすすめは、Illustratorというソフトを使い、
問題と解決策を配置した提案書をつくりましょう。

【5】勇気のアポイント

プレゼンテーションに向かう上で
一番勇気が必要なのはアポイントです。

突然「ちょっとお時間いいですか?」
と話かけて相手の時間を奪うのは
自分にとっては不利な状況になります。
それは相手が聞く耳を持たないからです。
もちろん、相手を振り向かせるカリスマ性があれば別ですが。。。

よってアポイントを取りますが、
取るということは、その日に提案をするという
「決心」が必要になります。

「◯◯の問題を解決する提案をさせていただきたいのですが
 お時間いただける日はありますでしょうか?」

ここをクリアして、良い意味で覚悟を決めて望みましょう。

自分自身に厳しくしたい方は、
先にアポイントをとってから
自分にプレッシャーをかけつつ
プレゼン資料を作るとメリハリができます。

【6】レッツプレゼンテーション

さてプレゼン当日、
いろいろと準備を進めてきたと思いますが、
どのようにプレゼンしますか?

想いを込めて
話をすればよいでしょうか?

それとも、作ってきた資料を
しっかりと理解してもらえるように説明しますか?

実は、、、どちらも不十分。
今回の場合のプレゼンの目的は
相手に自分の提案を聞いてもらう事ではなく、
問題を認識してもらい、
それを解決する方策が見つかり、
解決に向けて駒を進めることにあります。

それには、相手を感動させて
その気にさせる必要があります。

よって、準備した資料は使用しますが
それをあえて忘れましょう。

「忘れる」というと語弊がありますが、
要は作ってきた資料や自分の提案内容を
伝えよう、理解してもらおうという気持ちを
忘れましょうということです。

実際は難しいですが、
大切なポイントだと考えています。

【7】まとめ

企画の仕事をしている私の
企画提案方法について、
ダイジェストにまとめてみましたが
いかがでしたでしょうか?

いろいろな考え方、テクニックがある中で
一番のポイントは「解決策を具体的に考える」部分にあります。

ここが一番おもしろいはずですので、
ダイナミックに想像を膨らませていきたいところです。
問題の解決方法には限界もないし、間違いもない。
自分が限界と思ったり、間違っていると思えば、そこで話はおしまい。
ぜひ、いろいろな可能性にチャレンジしてみてはいかがでしょう?

そうやって、色々と準備を進めてきたことは
プレゼンする相手に伝わるはずです。

今日はここまで!

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