グラスのメモ(イシュー版)|無料ダウンロード(PDF)

問題を課題化し管理する上で最適な、オリジナルメモのPDFデータを無料配布しています(期間限定)。

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※ダウンロード後A4用紙に印刷し、4等分してご利用ください。

内容は以下の通りです。

・タイトル
・課題解決の目的
・課題解決の目標
・体制/リーダー/人数
・開始日
・todo/マイルストーン
・完了日

利用方法について

①タイトルを書く

タイトルを付けることが課題化の第一歩。
タイトルを付けられるということは、この問題を一言で言い表す事ができるということ。つまり要点を抑えていることになります。

②課題の解決方法を書く

課題解決方法は無数にあるかもしれませんが、ここに書くことで結論づけるという事です。その問題がなぜ起きているのか、そしてその問題を課題にする目的はなにか、解決するとどうなるのか。

このコンセプトワークがうまくいくことで、随分と頭も整理され、気持ちのモヤモヤも少し晴れるはず。

③課題解決のための体制を書く

課題解決の糸口がみえたのならば、それを解決するための組織を作ります。どんな組織がふさわしいのかも含め、最も重要なのはリーダーを決めることでしょう。

④開始日を決める

課題化のアウトラインが固まったのなら、開始日を決めます。スタートにこだわる理由は、組織で解決するためにはチームワークが重要だからです。始まりをしっかり演出することで、メンバーのモチベーションも変化するでしょう。

⑤完了日を決める

いつまでも先の見えないプロジェクトは不安だし長続きしません。
一度しっかり終わりを決めることが「本当に課題を解決する」という気持ちの引き締めにもなります。

⑥todoまたはマイルストーンを書く

はじまりと終わりを決めたのならば、そのプロセスにおけるポイントを書いていきましょう。KPIに繋がる指標を記載しても良いでしょう。

課題管理に関する記事も合わせてどうぞ

このイシューメモが登場します。課題管理について、もう少し深くお伝えしています。

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